Kaizen

Apa itu Kaizen:

Kaizen adalah kata yang berasal dari Jepang yang berarti perubahan menjadi lebih baik, digunakan untuk menyampaikan gagasan tentang perbaikan berkelanjutan dalam kehidupan secara umum, baik itu pribadi, keluarga, sosial, dan di tempat kerja.

Dalam konteks bisnis, kaizen adalah metodologi yang menurunkan biaya dan meningkatkan produktivitas . Dianggap sebagai bapak kaizen, guru Jepang Masaaki mengungkapkan pentingnya gemba (istilah Jepang yang berarti "tempat nyata"), tempat kerja di mana nilai sejati diciptakan. Selain itu, keterlibatan semua karyawan perusahaan sangat penting dalam kaizen, karena ini adalah metodologi yang tidak berfokus pada elit.

Pada 1950-an, Jepang mengambil kembali ide-ide pemerintahan Taylor klasik untuk memperbarui industri mereka dan menciptakan konsep kaizen, yang berarti perbaikan terus-menerus . Praktek ini ditujukan tidak hanya bagi perusahaan tetapi juga bagi orang yang mengerjakannya, dengan asumsi bahwa waktu adalah indikator terbaik daya saing. Selain itu, metode ini memiliki tujuan untuk mengenali dan menghilangkan limbah yang ada di perusahaan, baik dalam proses produksi, produk baru, perawatan mesin atau proses administrasi.

Menurut kaizen, selalu mungkin untuk melakukan yang lebih baik, tidak boleh ada hari berlalu tanpa beberapa perbaikan sedang dilaksanakan, baik itu dalam struktur perusahaan atau dalam individu. Perubahan yang dilakukan harus bertahap dan tidak pernah tiba-tiba agar tidak mengganggu keseimbangan struktur. Sistem Produksi Toyota dikenal karena penerapan prinsip kaizen .

Bagi kaizen, seseorang bekerja dan hidup dengan cara yang lebih seimbang dan memuaskan, jika setidaknya tiga pertanyaan dipenuhi: stabilitas keuangan dan emosi bagi karyawan, iklim organisasi yang menyenangkan, dan lingkungan yang sederhana dan fungsional.

Kaizen dan 5-an

The 5s's adalah konsep yang berfungsi sebagai dasar kaizen :

• Seiton : rasa pengorganisasian materi yang diperlukan untuk produksi sesuatu. Dengan cara ini, karyawan tidak perlu membuang waktu untuk mencari bahan-bahan ini.

• Seiri : konsep yang menyiratkan perbedaan antara hal-hal penting dan tidak penting, memisahkan dua kategori, sehingga hal-hal yang kurang penting disimpan di mana mereka tidak mengganggu aktivitas normal.

• Seiso : terkait dengan pembersihan, dan menunjukkan bahwa area di mana pekerjaan dilakukan harus bersih, sehingga produktivitas tidak terpengaruh.

• Seiketsu : konsep yang berkaitan dengan kebersihan dan pemeliharaan lingkungan yang memuaskan dan sehat bagi pekerja.

• Shitsuke : mengacu pada disiplin, tekad, kehormatan dan kelurusan karakter. Prinsip-prinsip yang menjamin pemenuhan unsur-unsur sebelumnya dan yang memfasilitasi pencapaian keberhasilan.

Kaizen, Kanban dan tepat waktu

Kaizen, kanban, dan tepat waktu adalah metodologi yang digunakan dalam konteks produksi oleh perusahaan.

Tepat pada waktunya berkaitan dengan sistem manajemen produksi, dan menentukan bahwa tidak ada yang harus diproduksi, diangkut atau dibeli lebih awal dari jadwal. Diadopsi oleh perusahaan seperti Toyota, beberapa manajer menyatakan bahwa di beberapa negara Barat, JIT hanya digunakan untuk mengurangi waktu produksi, sedangkan di Jepang mengacu pada kuantitas dan kualitas yang tepat pada waktu yang tepat.

Kanban adalah sistem yang menunjukkan penggunaan kartu (post-it dan lain-lain) untuk menunjukkan kemajuan aliran produksi di perusahaan produksi seri, memungkinkan untuk merangsang pengiriman dan produksi potongan.