SAP

Apa itu SAP:

Akronim Jerman SAP ( Systeme, Anwendungen und Produkte in der Datenverarbeitung ) diterjemahkan ke dalam bahasa Portugis sebagai Sistem, Aplikasi dan Produk untuk Pemrosesan Data .

SAP adalah perangkat lunak Enterprise Resource Planning ( ERP ) Enterprise Management yang dibuat oleh perusahaan Jerman bernama SAP AG.

Tujuan terbesar dari sistem SAP adalah untuk mengintegrasikan semua departemen perusahaan, memberikan solusi khusus. Solusi ini memberikan kepraktisan dalam produksi, kelancaran dalam komunikasi internal dan ketangkasan dalam memecahkan masalah manajerial sehari-hari.

Modul Sistem SAP

Karena ini adalah alat yang disesuaikan, SAP memungkinkan klien (perusahaan) untuk mengadaptasi sistem dengan model bisnisnya. Dengan demikian, SAP menjadi mudah diakses dan disesuaikan untuk setiap jenis perusahaan dan bisnis Anda.

SAP dijalankan melalui modul yang telah ditetapkan. Setiap modul bertugas merampingkan dan mengelola departemen khusus perusahaan. Namun, tergantung pada klien untuk memilih semua yang benar-benar diperlukan untuk model bisnisnya, karena beberapa modul tidak berlaku untuk manajemen perusahaan tertentu.

Setiap modul bertanggung jawab untuk mengelola berbagai proses bisnis. Jadi, untuk sistem SAP untuk mencapai tujuan tertinggi dalam perusahaan, departemen dan modul perlu diintegrasikan, tergantung satu sama lain untuk hasil operasi yang efektif.

Beberapa modul sistem SAP adalah:

  • SAP MM - Manajemen Material : bertanggung jawab untuk manajemen material, inventaris, dll;
  • SAP SD - Penjualan dan Distribusi : bertanggung jawab untuk penjualan dan distribusi;
  • SAP FI - Akuntansi Keuangan : bertanggung jawab untuk bidang keuangan;
  • SAP PP - Perencanaan dan Kontrol Produksi : bertanggung jawab atas perencanaan dan kontrol produksi;
  • SAP HCM - Manajemen Sumber Daya Manusia : bertanggung jawab untuk bidang sumber daya manusia, yaitu, Sumber Daya Manusia;
  • SAP CO - Controlling : Memberikan solusi untuk manajemen perusahaan;
  • QM - Quality Management : bertanggung jawab untuk mengelola area kualitas perusahaan.

Struktur dan operasi sistem SAP di perusahaan

Sistem SAP disusun oleh langkah-langkah berikut: front-end, aplikasi, database, dan ABAP . Masing-masing lapisan ini memiliki tanggung jawab yang berbeda dalam operasi sistem, satu terkait dengan hasil yang lain.

  • Front-end : adalah yang menampilkan kepada pengguna semua informasi dari proses di layar;
  • Aplikasi : bertanggung jawab untuk memproses data. Setelah data diproses dalam aplikasi, informasi tersebut ditampilkan di ujung depan;
  • Database : bertanggung jawab untuk menyimpan data yang diproses dalam aplikasi ;
  • Pemrograman Aplikasi Bisnis Tingkat Lanjut ( ABAP ): adalah bahasa yang digunakan dalam SAP, dibuat secara eksklusif oleh SAP AG, dan bertanggung jawab untuk memantau fluiditas dan tata letak layar, menanggapi tindakan yang diambil oleh pengguna (seperti klik).

Manfaat Sistem SAP untuk Perusahaan

Sistem SAP diciptakan untuk memberikan solusi kepada perusahaan. Dengan ini, modul, struktur, dan operasinya bertujuan untuk memberikan kejelasan, keluwesan dalam proses informasi dan kepraktisan langkah-langkah yang lebih besar.

Manfaat terbesar yang dibawa sistem SAP adalah:

  • Kemudahan: Dengan mengumpulkan semua informasi dalam satu sistem, SAP memungkinkan Anda untuk dengan cepat menemukan informasi apa pun, merampingkan proses kerja perusahaan dan karyawannya;
  • Kelincahan dalam produksi : dengan meningkatkan proses dan menghilangkan langkah-langkah yang tidak perlu, produksi sebuah perusahaan diuntungkan dengan mampu menghasilkan jumlah produk terbesar dalam waktu yang lebih singkat, dengan kualitas;
  • Diagnosis kegagalan yang cepat : sistem memungkinkan kesalahan didiagnosis dengan cara yang gesit, memungkinkan pengambilan keputusan dan pukulan tepat waktu dengan cepat dan efektif;
  • Identifikasi kemungkinan risiko : sistem membantu memetakan risiko bisnis melalui fungsi spesifik dengan informasi berkualitas, mengurangi kerugian efektif;
  • Otomasi : Membantu menghilangkan proses manual sepenuhnya, menghindari kemungkinan kegagalan manusia dalam operasi sederhana.

Di perusahaan mana sajakah sistem SAP dapat diimplementasikan?

SAP diciptakan untuk melayani semua jenis bisnis, yaitu: industri, perdagangan atau layanan, di perusahaan kecil, menengah, atau besar.

Dalam skala kecil, sistem SAP menghilangkan proses manual yang besar, yang mengurangi jumlah kesalahan manusia yang lebih besar dalam tindakan kecil.

Di perusahaan besar, SAP membantu mengendalikan proses, yang seringkali memiliki kegagalan komunikasi besar yang mengarah pada manajemen yang buruk dan kerugian besar.